1、委托和受理 (1)委托人下載“ 科技查新委托單”,填寫后連同相關材料(研究報告、總結報告、論文、專利等)一起發送至信息部郵箱(tsgxxb@sues.edu.cn),并與信息部電話聯系(67791306),進行確認。 (2)查新員初步審查委托人提交的資料,如提交資料是否完整、是否符合要求等,并與委托人訂立查新合同。
2、檢索和分析 (1)查新員根據查新目的和客觀條件,選擇最能滿足檢索要求的檢索工具,并根據查新項目所屬專業的特點、檢索要求和檢索條件,確定檢索方法和途徑。 (2)查找以機檢為主,手檢為輔。除利用檢索工具書和各種中外數據庫外,必要時還補充查找與查新項目內容相關的現刊。通過檢索,找出與課題密切相關和一般相關的論文、專利及其他文獻。
3、撰寫報告 (1)查新員對項目查新點與檢索到的文獻進行比較,實事求是地作出結論,并按照統一格式撰寫查新報告。 (2)審核員對查新程序和查新報告進行審核。
4、報告簽章和交付 查新員和審核員在查新報告上簽字,并加蓋教育部或市科委的“科技查新專用章”,按合同規定的時間、方式和份數向委托人交付查新報告。 |