為了進一步增強圖書館的服務意識、提升圖書館的服務質量,真正體現“讀者至上”的服務宗旨,特制定“首問責任制”實施細則如下:
一、首問責任制,是指圖書館最先接受讀者咨詢或請求的館員作為首問責任人,負責解答讀者在利用圖書館的過程中所提出的各種問題,或指引讀者到相關部門解答問題(包括電話咨詢及網上咨詢),直到讀者滿意為止。
二、首問責任人的責任
1、屬于首問責任人職責范圍的,要按有關規定及時辦理;不能當場辦理的,要一次性告知有關辦理的事項、需要補充或攜帶的材料以及如何辦理等,并耐心解答讀者的詢問。
2、不屬于首問責任人職責范圍、但屬于本部門職責范圍的,首問責任人要主動告知或引導讀者到經辦人處;經辦人不在時,首問責任人要將讀者需辦理或查詢的事項、聯系電話等信息進行登記,盡快轉交經辦人辦理,并敦促經辦人及時給讀者回音。
3、不屬于首問責任人職責范圍、但屬于本館職責范圍的,首問責任人要主動告知或引導相對人到有關經辦部門負責人處,經辦部門無人時,應告知經辦部門的聯系電話或請讀者留下聯系方式,并及時告知經辦部門有關人員,提請經辦部門及時給讀者回音。
4、不屬于圖書館工作范圍的咨詢和需求問題,首問責任人要及時告知讀者,并盡自己所知給予其指導或幫助。
5、讀者如對圖書館制度或服務提出疑問時,首問責任人要從圖書館大局出發,耐心細致解答,事后要及時向領導匯報。
6、屬于舉報或投訴的,首問責任人應將讀者反映的事項、內容、聯系方式等進行登記,并及時報告有關領導。
三、首問責任人在接待讀者時,應文明禮貌、熱情大方。
四、首問責任制的執行情況,納入年終考核內容,作為工作人員年度考核和評先評優的依據之一。
五、本制度由上海工程技術大學圖書館辦公室負責解釋。
六、本制度自公布之日起施行。