一、主要職能

1. 協助館長制訂和組織實施圖書館各項規章制度，包括考勤制度、請假制度、收發制度。了解和協調各業務部門的業務工作，共同完成全館的年度業務工作計劃。

1. 處理日常行政事務，包括安排館長辦公會議，館務會議，和其他有關會議。

2. 負責對上級領導單位的文件簽收并根據要求進行傳閱和保管。

3. 負責對上級單位的請示、報告、匯報等擬稿和給兄弟單位的行文，并做好相關文印工作。

4. 負責收集、整理各業務部門的文書材料、電子文檔，并做好相應的管理和存檔工作。

5. 管好圖書館公章；負責業務部門印章的刻制、啟用；審核開具對外行政介紹信。

6. 做好圖書館財務管理工作。

7. 負責全館的業務統計，定期進行分析研究，提供給館領導參考。

8. 做好圖書館對外聯系和接待工作。

9. 做好臨時工和學生助理管理工作。

10. 做好圖書館安全及設施維修工作。

    二、由辦公室負責執行的相關制度、規定

    1. 圖書館工作人員勞動紀律的規定；

11. 圖書館固定資產（設備）管理制度；

12. 圖書館文件運轉和檔案管理規定；

13. 圖書館突發事件應急預案；

14. 圖書館參觀接待辦法；

15. 圖書館內部控制制度。